Anh Hiếu cho biết công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi sự thích ứng linh hoạt (Ảnh: NVCC).

Kể về kỉ niệm đáng nhớ nhất kể từ khi làm nghề, anh Hiếu nói bản thân từng phải sáng tác 14 bài thơ cho đêm nhạc tổ chức ở TPHCM. 14 bài thơ này là phần để người dẫn chương trình bắt vào các ca khúc thay vì giới thiệu tên bài hát, ca sĩ biểu diễn.

"Đề bài" đặc biệt... khoai đó của khách hàng, anh Hiếu đã xử lý được một cách ngoạn mục.

Qua nhiều thử thách, anh Hiếu khái quát, công việc linh hoạt, tính sáng tạo cao này luôn có sức hấp dẫn đối với nhân sự trẻ. Song thực tế, không ít người đã "vỡ mộng" ngay khi mới chập chững vào nghề.

Với việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện, anh Hiếu cho rằng, nhiều người bị cuốn hút bởi sự vui vẻ, năng động thể hiện ra ngoài. Đó thực sự là "bề nổi của tảng băng chìm".

"Khi bước chân vào nghề để, có thể đứng vững trên "phần nổi" đó, người làm nghề phải bơi, ngoi ngóp từ dưới đáy tảng băng lên. 7 phần chìm không nhìn thấy đó là cả quá trình chật vật với đủ thứ đầu việc phải xử lý", anh Hiếu nói một cách hình tượng.

Từ thực tế trải nghiệm với nghề, anh chỉ ra vô số những rủi ro đã gặp phải. Đáng nhớ là lần mạnh dạn nhận lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm trọn gói cho 500 khách. Do chưa tìm hiểu kỹ lưỡng về số liệu, thuế, anh Hiếu gặp rắc rối, tất toán xong rồi mà phải bù lỗ 40 triệu đồng.

Song nhờ sự hỗ trợ của đồng nghiệp, những rắc rối đó đã được giải quyết và sự kiện diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp. Đây cũng là dự án giúp anh "lên hạng", có thu nhập "khủng" kể từ khi theo đuổi nghề này.

"Cày" 12-16 giờ/ngày khi... bật chế độ kiếm tiền

Từng gắn bó với một công ty về tổ chức sự kiện 6 năm, chị Mai Phương Anh (ở TPHCM) sau đó nhận ra bản thân không còn phù hợp môi trường công sở, muốn chuyển hướng làm tự do.

Sau vài năm mở rộng mối quan hệ, chị đã học cách chủ động tìm kiếm công việc và cũng có khách hàng chủ động liên hệ với chị, đặt hàng dự án.

Mặc dù làm tự do, chị Mai Phương Anh cho rằng, nghề này đòi hỏi tự tuân thủ kế hoạch nghiêm ngặt, sắp xếp khoa học, hiệu quả, nếu không sẽ dễ dẫn đến trạng thái mệt mỏi và chán chường.

Chị Phương Anh đã có kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện từ khi còn ở giảng đường (Ảnh: NVCC).

Chị thường tự hỏi mình "lúc này mình muốn gì? Cần gì?". Khi bật chế độ "kiếm tiền", chị làm việc với cường độ cao 12-16 giờ/ngày.

Còn khi ở chế độ "tri thức", chị làm ít hơn, khoảng 6 tiếng/ngày để dành thời gian học tập và đọc sách.

Giai đoạn "chữa lành", chị không nhận dự án, dành toàn bộ thời gian cho bản thân.

Tuy nhiên, theo chị, người làm nghề này luôn phải sẵn sàng cho các tình huống phát sinh do tính chất ngành sự kiện để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

Mỗi dự án nhận về, chị xem xét tính chất, loại hình và quy mô sự kiện để tính thời gian vận hành. Thông thường, các dự án kéo dài 2-3 tháng, chị làm việc online. Sau đó, chị đến trực tiếp vào ngày tổng duyệt và ngày sự kiện chính diễn ra.

Với những sự kiện gấp, người có nghề có thể hoàn thành chỉ trong 2 tuần nhưng cũng có dự án cần "thai nghén" tính bằng năm.

Nói về cách định giá dịch vụ, chị nêu nguyên tắc, giá thành đi đôi với chất lượng. "Tôi định giá dịch vụ dựa trên yêu cầu, mục đích sự kiện và yếu tố thời gian", nữ nhân viên tổ chức sự kiện đúc rút.

Cam Ly